Hvordan bygge HubSpot-integrasjoner med ConnectMyApps

Skal du integrere HubSpot med systemer som Tripletex, PowerOffice GO, Visma eller andre systemer?

Da bør du vurdere å bruke Canvas fra ConnectMyApps.

Canvas er en kraftig integrasjonsplattform (IPaaS) som forenkler prosessen med å integrere ulike systemer og apper, inkludert HubSpot CRM-plattformen.

Ved å bruke Canvas, automatiseres arbeidsflyter, data synkroniseres, og prosesser effektiviseres mellom HubSpot og andre systemer du bruker i din bedrift.

Slik kan du bruke Canvas til blant annet å:

• Overføre ordre fra CRM-systemet til økonomisystemet
• Forbedre nøyaktigheten på data som deles mellom ulike systemer
• Øke informasjonssikkerheten og reduser risikoen for at data havner på feil sted
• Spare tid og ressurser på å automatisere tidkrevende oppgaver

Canvas tilbyr forhåndsdefinerte maler for en rekke systemer som du også kan tilpasse for dine spesifikke behov.

Med denne automatiseringen av oppgaver og synkronisering av data, frigjør du tid og ressurser som kan benyttes til mer verdiskapende aktiviteter. 

Integrasjonen av HubSpot med andre systemer gir flere fordeler:

1. Effektivitetsøkning: Ved å integrere HubSpot med andre systemer, kan du automatisere oppgaver og prosesser. Dette sparer tid og ressurser, samtidig som det reduserer manuelle datafeil.

2. Bedre datakvalitet: Integrerte systemer sikrer at informasjonen er konsistent og oppdatert på tvers av plattformer. Dette forbedrer nøyaktigheten av dine data.

3. Forbedret kundeopplevelse: Integrasjoner gir deg en helhetlig visning av kundeinformasjon på tvers av forskjellige systemer. Dette gir bedre innsikt i kundeatferd og behov, noe som kan brukes til å tilpasse og forbedre kundeopplevelsen.

4. Bedre samarbeid: Ved å knytte HubSpot til andre systemer, for eksempel salgs- eller supportverktøy, kan teamene samarbeide mer effektivt. 

5. Økt automatisering: Integrasjoner gir muligheten for å automatisere markedsførings- og salgsprosesser. Dette inkluderer for eksempel å overføre salgsordre til økonomisystemet.

6. Bedre rapportering: Integrasjon av systemer tillater mer omfattende rapportering ved å trekke data fra forskjellige kilder. Dette gir bedre innsikt i resultatene av markedsførings- og salgsinnsatsen.

7. Fleksibilitet og skalerbarhet: Integrasjoner gjør at bedriften kan tilpasse systemene etter endrede behov over tid. Dette gir fleksibilitet og skalerbarhet i takt med veksten til bedriften.

8. Kostnadsbesparelser: Automatisering og effektivitetsforbedringer kan bidra til å redusere kostnader over tid, noe som gjør integrasjonen av HubSpot med andre systemer kostnadseffektivt på lang sikt.

Les videre for å lære hvordan du kan HubSpot og integrere det sømløst med andre verktøy og systemer, og hvorfor du bør vurdere Canvas fra ConnectMyApps.

Hvorfor bygge integrasjoner med Canvas?

Det finnes en rekke løsninger på markedet som leverer integrasjoner med HubSpot og andre systemer. Hvorfor bør du velge akkurat Canvas?

1. Det finnes en rekke ferdige integrasjoner 

ConnectMyApps gjør det enkelt å integrere HubSpot med andre systemer fordi de allerede har utviklet mange av integrasjonene som er mest etterspurt i markedet.

Dette reduserer både kostnaden og tiden det vanligvis ville tatt å utvikle en egen integrasjon.

2. Du kan lage skreddersydde integrasjoner med REST API

Hvis systemet du skal integrere ikke har en ferdig integrasjon, eller du har et egenutviklet system du skal integrere med HubSpot, kan du gjøre dette med et REST API.

Et REST API (Representational State Transfer Application Programming Interface) er en måte for applikasjoner å kommunisere med hverandre. 

For å forklare det enkelt: 

Tenk på REST API som en postmann som leverer brev mellom to personer. En person sender et brev (forespørsel) til en annen, og postmannen (REST API) sørger for at brevet kommer fram på riktig måte. 

På samme måte tillater REST API ulike applikasjoner å sende og motta informasjon mellom seg på en standardisert måte over internett.

3. Du slipper å tenke Infrastruktur

Canvas er bygget for å støtte integrasjoner for medium til større bedrifter, og er resultatet av 10 års erfaring med systemintegrasjoner. I dag er det mer enn 1000 kunder i Europa som bruker plattformen.

ConnectMyApps vedlikeholder infrastrukturen og informasjonssikkerheten slik at du slipper dette, og kan heller konsetrere deg om dataflyten. Canvas er nemlig konstruert slik at man kan utvikle og vedlikeholde integrasjoner uten å inneha årevis med utviklerkompetanse. 

Dette forenkler prosessene og reduserer kostnadene. Men i tillegg, dersom man likevel ønsker støtte eller bistand fra kyndige integrasjonsutviklere og konsulenter, tilbyr ConnectMyApps dette gjennom sin Professional Services-avdeling.

«Vi er ISO27001-sertifisert, og tar informasjonssikkerhet virkelig på alvor med kryptert dataoverføring, sikker lagring av passord og strenge tilgangskontroller. Vårt hostingmiljø er robust, skalerbart for pålitelig ytelse, og lokalisert i EU med full GDPR-samsvar», sier Luke Buckley, CSO og Co-founder av ConnectMyApps.

Med andre ord er Canvas fra ConnectMyApps et trygt valg. Både når det gjelder informasjonssikkerhet, og som en fremtidsrettet løsning tilpasset din organisasjons behov og ønsker.

5. Bedre kundeopplevelser

ConnectMyApps og HubSpot jobber sammen for å forbedre prosesser internt i selskapet ditt og kjøpsopplevelsen for potensielle kunder.

Automatisering av tidkrevende oppgaver gir deg muligheten til å fokusere på kjernevirksomheten din fremfor å skape infrastruktur of integrasjoner som allerede finnes.

6. Full tilpasning av integrasjoner

Canvas gir full kontroll over HubSpot-integrasjonene, slik at de kan tilpasses etter virksomhetens spesifikke behov. Du har ditt eget dashboard med oversikt, samt e-post/SMS varslingstjeneste skulle noe være feil.

Egendefinert JS-kode kan legges til for avanserte funksjoner, og integrasjonen kan utvides til å inkludere dine andre kritiske systemer og apper.

7. Støtte og vedlikehold

ConnectMyApps-teamet er tilgjengelig for rask og pålitelig hjelp. Vedlikeholdstjenester sikrer jevn drift og optimal ytelse av integrasjonene.

Slik bygger du HubSpot-integrasjoner med Canvas

Med Canvas får du valget mellom å lage integrasjoner selv eller ved å få hjelp av ekspertene til ConnectMyApps for mer komplekse og skreddersydde integrasjoner.

Den enkleste veien til en HubSpot-integrasjon er for mange å bruke ConnectMyApps sin egenutviklede Canvas-plattform.

Canvas er en low code-plattform og krever minimalt med utvikling for å sette opp en integrasjon mellom HubSpot og andre systemer. 

For mer avanserte integrasjoner tilbyr ConnectMyApps også tjenester slik at du kan få hjelp av deres eksperter på integrasjoner. Slik kan du få en HubSpot-integrasjon skreddersydd for dine behov. 

Her gir ConnectMyApps råd om den beste tekniske utformingen for dine integrasjoner, fra utvikling, testing, prosjektledelse til løpende drift.

Som ConnectMyApps skriver i sin guide om beste praksis for et vellykket integrasjonsprosjekt, kan du følge denne prosessen:

1. Skriv en prosjektbegrunnelse

Først må du sikre budsjettet til integrasjonsprosjektet. Dette kan for eksempel være å redusere tiden brukt på manuell dataregistrering og retting av ufullstendige eller unøyaktige data; gjøre en manuell prosess mer robust eller forbedre datasikkerheten. 

Med andre ord:

Hvordan vil denne integrasjonen forbedre driften og hva er den økonomiske verdien? Dette trenger du for å kommunisere verdien av integrasjonen til dine kollegaer.

2. Sett realistiske tidsrammer

Dette er spesielt viktig hvis du implementerer andre systemer samtidig, som for eksempel et nytt ERP- eller HR-system. 

Teamet ditt vil bli pålagt å jobbe på flere fronter, og det er lett å bli overbelastet. Gi deg selv og leverandøren tilstrekkelig tid til å skissere, utvikle, teste og implementere integrasjonen på riktig måte. 

Mange integrasjoner kan gjøres trinnvis, så avtal milepæler med partneren på forhånd.

3. Sett opp et realistisk budsjett 

Omfanget av integrasjoner er svært varierende. Store integrasjoner krever vanligvis konsulentbistand, utvikling og testing. Din integrasjonspartner bør kunne gi deg et omtrentlig estimat av timer som trengs hvis de har ekspertise på området, og deretter en fast pris når omfanget er avtalt.

4. Utpeke en prosjekteier internt

Hvis en integrasjon involverer flere avdelinger i organisasjonen din, kan det være mange konkurrerende stemmer og meninger, noe som noen ganger bremser prosessen.

Utpek derfor en prosjekteier med oversikt over alle forskjellige krav og myndighet til å ta endelige beslutninger for å opprettholde fremdrift i prosjektet.

Systemer ConnectMyApps kan integrere med HubSpot

HubSpot har en egen markedsplass med et enormt utvalg av ferdige integrasjoner. Ulempen for selskaper i Norden er at det ikke finnes integrasjoner med de mest brukte nordiske ERP- og økonomisystemene.

ConnectMyApps kan integrere HubSpot med en rekke nordiske systemer som Visma.net, Business NXT, Xledger, Dynamics F&O, Unit4, PowerOffice GO, Tripletex, 24SevenOffice og SuperOffice.

Uansett hvilke systemer du ønsker å integrere, kan ConnectMyApps hjelpe deg med sømløse integrasjoner for å maksimere nytten av HubSpot og andre eksisterende verktøy.

Konklusjon

Å bygge integrasjoner med HubSpot, Canvas og ConnectMyApps kan gjøre deg mer effektiv, få bedre datakvalitet, skape bedre kundeopplevelser og bidra til tettere samarbeid mellom avdelinger.

Canvas er en pålitelig plattform for enkel integrasjon av HubSpot med andre systemer. Uansett bedriftsstørrelse kan ConnectMyApps hjelpe deg med å heve HubSpot-integrasjonen til nye høyder.